الوثائق المطلوبة لمجالات الجودة

1)المجال الأول : رؤية المدرسة ورسالتها
الوثائق المطلوبة فى الملف
صياغة الرؤية والرسالة واضحة ومحددة ومحاضر صياغتها•
• قوائم ( بالأشخاص والمؤسسات – أولياء الأمور – أعضاء مجلس الأمناء –
بالمعلمين والعاملين والمتعلمين بالمدرسة) الذين تم دعوتهم لحضور اجتماعات الرؤية والرسالة
• محاضر اجتماعات إعداد الرؤية والرسالة ( جدول أعمال – أسماء الحاضرين – التوقيعات – القرارات – أسلوب اتخاذ القرارات)
• منتج للمتعلمين يعبر عن الرؤية والرسالة ( أعمال فنية – كتابية ...... الخ) +


(2)المجال الثانى : القيادة والحوكمة
الوثائق المطلوبة فى الملف
• لائحة مكتوبة بحوافز لتشجيع المستفيدين
• قائمة بمواصفات المدرب الجيد
• قاعدة بيانات : ( البرامج التدريبية ، ادوات التقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين)
• أدوات قياس أثر التدريب
• جدول للإمكانات المتاحة للتنفيذ وسبل توفيرها
• قائمة بالاحتياجات التدريبية : ( القيادة المدرسية ، المعلمين ،
االاخصائيين ، الإداريين ، دراسات لقياس رضا المعاملين عن التدريب)
• إحصاءات بسنب تنفيذ البرامج التدريبية
• دراسات لكل دورة تدريبية تتضمن السلبيات والإيجابيات
• قوائم وكشوف وحوافز العاملين بوحدة التدريب
• سجلات ومحاضر اجتماع القيادات المدرسية مع العاملين
• كشوف باسماء المشاركين فى البحوث الفردية والجماعية
• كشوف باسماء المشاركين فى الحلقات النقاشية
• حصر بالمشكلات المدرسية
• مصادر المعرفة الورقية
• مصادر المعرفة الالكترونية
• بحوث فردية
• بحوث جماعية
• أدوات لتقويم البحوث
• سجلات ومحاضر اجتماع مناقشة المبادرات الابداعية والتخطيط للتغيير
• سجل تدوين المبادرات الإبداعية
• دعوات مجلس الأمناء / أولياء الأمور
• لائحة الحوافز للمشاركين فى تقديم المبادرات الإبداعية
• سجلات – قواعد بيانات للدورات التدريبية على التكنولوجيا : ( المستهدفين
من التدريب ، البرامج التدريبية ، أدوات التقويم الجلسات التدريبية ،
المادة التدريبية ، المدربين).
• دراسة / قوائم بالاحتياجات التدريبية عن التكنولوجيا لعناصر العملية التعليمية .
• أدوات لتقويم إستخدام التكنولوجيا
• اجتماعات للقيادة المدرسية لمناقشة لمشكلات مع جميع عناصر العملية التعليمية
• قوائم / سجلات لشكاوى العاملين
• سجلات / صور ... الخ لمناسبات اجتماعية للعاملين والقيادة المدرسية
• أبحاث / مشاريع من إعداد المتعلمين
• أنشطة تعليمية من إعداد المتعلمين
• كشكول التحضير للمعلمين يشمل التخطيط والتنفيذ للأنشطة الصيفية
• تقارير المدرس الأول / الموجه عن تفعيل التعلم المتمركز على المتعلم داخل الفصول
• نماذج أنشطة من خامات البيئة
• لوحة شرف لأفضل متعلم يشارك فى التعلم الذاتي
• لوحة شرف لأفضل فصل ينفذ التعلم النشط
• أدوات تقويم الجانب المعرفى ( اختبارات – بنوك الاسئلة ....... الخ)
• أدوات تقويم الجانب المهارى ( بطاقات ملاحظة .......... الخ)
• أدوات تقويم الجانب الوجدانى ( ميول – اتجاهات ......الخ)
• تقارير المدرس الأول / الموجه عن مستوى المعلمين فى إعداد أدوات التقويم .
• قاعدة بيانات لأداء المعلمين متضمن نسبة تحقيق الأهداف
• أدوات تقويم ذوى الصعوبات
• أدوات تقويم للموهوبين
• خطط توعية أولياء الأمور بأهمية التعلم
• قوائم الدعم المالى للمتعلمين
• قوائم المتعلمين ذوى مشكلة ضعف الحضور فى مجموعات التقوية
• نماذج لبرامج توعية للمتعلمين عن مشكلات التسرب وضعف الحضور
• نماذج لبرامج توعية لولياء الأمور عن مشكلات التسرب وضعف الحضور
• قوائم للطلاب المتفوقين الحاصلين على مكافأت معنوية ( شهادات تقدير)
• قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الراسية الحاصلين على مكافآت مادية
• قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الدراسية الحاصلين على مكافأت معنوية
• سجل اجتماعات مناقشة مشكلة ضعف التحصيل / التسرب
• الجدول الدراسي للمدرسة
• بحوث تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
• نوات – اجتماعات – لقاءات تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
• خطط لمواجهة مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
• أدوات التقويم الذاتى لأداء المعلمين
• أدوات التقويم الأقران للمعلمين
• ادوات التقويم أولياء الأمور – مجلس الأمناء للمعلمين
• أدوات التقويم المتعلمين للمعلمين
• أدوات التقويم من إعداد مراكز بحثية – كليات التربية ......... الخ
• محاضر – أدوات قياس رضا العاملين بالمدرسة
• محضر اجتماعات التعاون والاتصال مع المؤسسات المجتمع المحلى
• وثائق فرق التطوير وتخصصاتهم ومسئولياتهم
• محاضر اجتماعات فرق التطوير المدرسي
• وثائق ولافتات ومنشورات باللوائح التنظيمية للرف المالى .
• إجراءات تطبيق لوائح المساءلة والمحاسبة
• لائحة المحاسبة بالمدرية
• تقارير المحاسبة النصف سنوية
• توقيع العاملين بالاطلاع على تقارير المحاسبة
• لائحة الأدوار والمسئوليات داخل المدرسة
• محاضر إجتماعات مناقشة تحديد الأوار والمسئوليات داخل المدرسة
• اجتماعات مراجعة مسئوليات ومهام أفراد المدرسة ( 4 مرات سنويا) مرفق بها توقيعات المشاركين فى الاجتماعات .
• خطة طوارئ
• اللائحة المالية للمدرسة
• قواعد الصرف المالى
• اجتماعات لجنة الصرف المالى
• اجتماعات لجنة مراجعة الصرف المالى


(3)المجال الثالث : الموارد البشرية والمادية للمدرسة
الوثائق المطلوبه فى الملف :
هيكل تنظيم يصف أدوار العاملين• بها
حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء الإدارية• ؟
حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء التعليمية• ؟
سجلات أو خطط أو برامج لتعاون المؤسسات المناظرة فى رفع• معدلات استغلال الموارد البشرية
ملفات الاجهزة والمعدات• المتاحة للأنشطة التربوية
جداول استخدام المعامل بكامل• طاقتها المكانية ( استخدام المساحة)
جداول استخدام المعامل• بكامل طاقتها الزمانية ( الجدول المدرسي)
عدد الكتب بالمكتبة• يتناسب مع أعداد المتعلمين
ملفات المصادر لمحتويات المكتبة• سنويا
ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد أوقات• الدراسة
قاعدة بيانات متكاملة• للمتعلمين
قاعدة بيانات متكاملة• للعاملين
قاعدة بيانات متكاملة للموارد المادية• للمدرسة
خطة لتحقيق الأمن والسلامة• بالمدرسة
برامج لتدريب العاملين على الامن• والسلامة
برامج لتدريب المتعلمين على الامن• والسلامة
قائمة بعدد وسعة المعامل المجهزة فى• المدرسة
قائمة بعدد ونوع الأجهزة المتاحة فى• المدرسة
تتناسب سعة المعامل مع أعداد الطلاب وفقا للخطة• الدراسية
قائمة بعدد الفنيون والأدوات والمواد اللازمة• لتشغيل المعامل والمعدات والاجهزة
تستخدم المعامل بكامل• طاقتها المكانية ( استخدام المساحة )
تستخدم المعامل بكامل• طاقتها الزمانية ( الجدول المدرسي)
توجد بالمدرسة قاعة خاصة• بالمكتبة مناسبة
يوجد بالمكتبة مصادر متنوعة• للمعرفة
يستخدم المتعلمون المكتبة كأحد أساليب التعليم• والتعلم
يوجد موقع المدرسة على شبكة• الانترنت
قائمة بعدد الكوادر المدربة على استخدام• الحاسب
قائمة بعدد واصناف لوازم الصيانة• السريعة
تقرير بمتابعة بنود جدول تحديث الاجهزة• والمعدات
تقرير عن تتناسب المرافق الصحية مع اعداد• المتعلمين
تقرير عن حالة الحوائط والحجرات والفصول• والأرضيات والسلالم
تقرير عن تتناسب مساحات الملاعب• والأفنية مع عدد المتعلمين
تقرير عن توجد الإمكانات اللازمة• لتنفيذ عوامل الامن والسلامة
تقرير عن مدى توافر• الفنيون للاشراف على اماكن الانشطة ومعاونة المستخدمين
• تقرير عن مدى استخدم اماكن الانشطة بكامل طاقتها

(4)المجال الرابع : المشاركة المجتمعيه
الوثائق المطلوبه فى الملف :
محاضر• اجتماع مشاركة مجلس الامناء – اولياء الامور فى وضع خطة التوعية عن اهمية المشاركة المجتمعية
محاضر اجتماع مشاركة العاملون فى وضع خطة التوعية• عن اهمية المشاركة المجتمعية
خطة محدد فيها مسئوليات التنفيذ• والادوار والاطار الزمنى
آليات تفعيل الخطة وتتضمن الخطة• وتتضمن ( مؤتمرات – ندوات – نشرات – ملصقات...الخ)
سجلات او• ملفات دورات تدريبية على كيفية مخاطبة الرأى العام بفئاته المختلفة
تشكيل واجتماعات اللجان التطوعية من اعضاء المجتمع• المحلى وأولياء الامور لمتابعة وتنفيذ الانشطة لتحقيق الجودة بها
من اعضاء المجتمع المدرسي والمجتمع المحلى لمتابعة خطط• تحسين المدرسة
نسبة مشاركة العاملين بالمدرسة فى برامج• التوعية الصحية فى المجتمع المحلى
وثائق تدل على تقدم• مؤسسات المجتمع المحلى المشورة الفنية والتربوية للمدرسة
سجلات الخامات والمستلزمات الانشطة التربوية• بالمدرسة





(5)المجال الخامس : توكيد الجودة والمساءلة
الوثائق المطلوبه فى الملف :
قوائم باسماء المشاركين فى وضع خطة ضمان• الجودة
قوائم بأسماء المشاركين فى فرق عمل ضمان الجودة من• خارج المدرسة
سجلات باسماء المشاركين فى تنفيذ خطة ضمان• الجودة
أدوات معدة ومقننة للتقييم• الذاتى
قوائم باعضاء مجلس الامناء المشاركين فى دراسة• التقييم الذاتى
قوائم بأولياء الامور المشاركين فى دراسة• التقييم الذاتى
قوائم بالمتعلمين المشاركين فى دراسة التقييم• الذاتى
محاضر لاجتماعات مناقشة التقييم الذاتى واسماء• المشاركين فيها ( معلمين – عاملين – اولياء امور...)
خطه• معلنه لتحسين لامدرسه
قوائم باسماء المشاركين فى إعداد خطة• تحسين المدرسة من ( اولياء امور – معلمين – متعلمين – مجلس امناء)
قوائم باسماء المشاركين فى تنفيذ خسطة تحسين المدرسة• من ( اولياء امور – معلمين – متعلمين – مجلس امناء)
قوائم• باولويات خطة التحسين
قوائم بالادوار والمسئوليات فى خطة• الجودة
خطة زمنية محددة لتنفيذ خطة الجودة فى ضوء• الاولويات
تقارير موثقة للمراجعة فى• السجلات
تعلن المدرسة عن نتائج التقويم الخارجى للمتعلمين• بالمدرسة بريدياً والكترونيا على الموقع الالكترونى
برامج• للتدريب على نظم الجودة
سجلات توجيه الموارد البشرية• والمادية لدعم خطط التدريب
جداول اجتماعات دورية لفرق متابعة• خطط التدريب على نظم الجودة
قواعد بانات للأداء لخطط التدريب• على نظم الجودة فى السجلات
أدوات متنوعة لجمع وتحليل• البيانات للتقييم الذاتى وخطط التحسين
قوائم باسماء فرق• المتابعة والتقويم من : ( التخصصات المختلفة ، أولياء أمور – مجلس الأمناء – المتعلمين)
توجد جداول متابعة معلنه لتنفيذ خطة تحسين• المدرسة
محاضر الاجتماعات لمناقشة نتائج التقييم الذاتى مع (• العاملين – مجلس الأمناء)
سجلات استعانة وحدة الجودة• بالإمكانات البشرية المتوفرة فى الوحدات المماثلة فى تنفيذ الخطط




(6)المجال السادس : المتعلم
الوثائق المطلوبه فى الملف :
اختبارات اللغة• العربية
نتائج امتحانات المتعلمين فى اللغة العربية ونسبة• الحاصلين على 70% فأكثر
اختبارات اللغة الاجنبية الاولى• والثانية
نتائج امتحانات المتعلمين فى اللغة الاجنبية الاولى• والثانية نسبة الحاصلين على 70% فأكثر
اختبارات• الرياضيات
نتائج امتحانات المتعلمين فى الرياضيات ونسبة• الحاصلين على 70% فأكثر
اختبارات العلوم – كيمياء – فيزياء• .......... الخ
نتائج امتحانات المتعلمين فى العلوم ونسبة• الحاصلين على 70% فأكثر
اختبارات الدراسات الاجتماعية (• تاريخ – جغرافيا............الخ)
نتائج امتحانات المتعلمين• فى الدراسات الاجتماعية ونسبة الحاصلين على 70% فاكثر
سجلات• استعارة الطلاب للمراجع والكتب العلمية من المكتبة
سجلات• مشاركة المتعلمين فى انشطة التوعية الصحية داخل المدرسة
مشاركة الطلاب فى انشطة تخدم المجتمع المحلى•
مشاركة التلاميذ فى بعض المناسبات• الاجتماعية
سجلات جزاءات• المتعلمين
سجلات المسابقات المختلفة ( فنون مختلفة – العاب• رياضية ) على مستوى المدرسة أو المدارس
سجلات اشتراك الطلاب• فى انشطة صفية ولاصفية
سجلات مشارك الطلاب فى الانتخابات• الطلابية ( الفصل – المدرسة)

(7)المجال السابع المعلم
الوثائق المطلوبه فى الملف :
يصمم دروسه وأهدافها لتراعى الجوانب المعرفية المتعلمين(دفاتر التحضير)والوجدانية والمهارية لدى
سجلات المحلالرحلات للبيئةية
جزاءات المعلمين فى المدرسةسجل للمخالفات الاخلاقية
سجل الدورات للمعلمينالتدريبية
اشتراك لتوثيق الاتصال مع اولياء ذلك)الرسائل البريدية او غير(الامور
اختبارات متنوعةتربوية
انجاز لكل طالب به جميع اداته وانشطته داخلملف المدرسة
والمهارىاختبارات لتقويم الجانب المعرفي والوجدانى
بطاقات لاولياء الامور موضح بها ابنائهمنتائج
المعلم يكلف تلاميذه بابحاث للمكتبةتحتاج
الادوار على جميعيوزع المتعلمين
المعامل(الادوات والتجهيزات المتاحة المعلممفعله ويستخدمها)،
يستخدم المعلم الانترنت وتحسينهالتفعيل عملية التعلم
يلتزم فى مظهره والاحترامبالجدية
يحترم زملائه ورؤسائه ويتواصل معهم ، كذلك التسلسل القيادة عند التعرض لمشكلةمراعاة
يشجع المتعلمين داخل والحوارالفصل على المناقشة
يتعامل مع جميع المتعلمين تمييزبالمساواة والعدالة دون
آراءيتقبل ببساطةزملاء,طلابالآخرين( بهاويهتم
أولياء الأمور العمل لتحسينيشارك أدائه
يتبادل الخبرات والكتب والمجلات مع زملائه العملية التعليميةلتحسين
هناك اسلوب واضح للثواب والعقاب الصفداخل
اسئلة شفهية لتقويم المتعلمين داخليوجه الفصل
راعى التلاميذ ذوى صعوبات والموهوبينالتعلم

(المجال الثامن : المنهج الدراسي
الوثائق المطلوبه فى الملف:
لوحات إرشادية معلقة على جدران المدرسة توضح كيفية• المحافظة على البيئة
الوسائط التكنولوجية المتوفرة• بالمدرسة
اسماء وعناوين المؤسسات لاتى تم الاستفادة منها فى• عملية التعلم
خطة مكتوبة للانشطة الصفية ، محدد بها اسماء• الانشطة واهدافها
الجدول الدراسي موضح به الفترة ازمنية• المحددة للانشطة( الصفية واللاصفية)
سجلات الامكانات• والخامات اللازمة لتنفيذ الانشطة الصفية
سجلات الامكانات• والخامات اللازمة لتنفيذ الانشطة اللاصفية
سجلات الوسائل• التكنولوجية المستخدمة لتنفيذ الانشطة الصفية
التقارير• الدورية المكتوبة لتنفيذ الانشطة الصفية
التقارير الدورية• المكتوبة لتنفيذ الانشطة اللاصفية
قائمة الاحتياجات المادية• والمالية لاتى تحتاجها المدرسة لتنفيذ انشطتها الصفية واللاصفية
صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع• المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة الصفية
صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلى• للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة اللاصفية
سجل• الزيارات المدرسية للتعرف على انواع الزيارات المختلفة ، وكيفية الاستفادة منها
سجلات ( الدورات التدريبية – الندوات التدريبية) التى• أقيمت بالتعاون مع المؤسسات التربوية المختلفة
سجلات – صور –• فيديو – cd للمسابقات( المحلية – القومية – الدولية) التى اشتركت فيها المدرسة

(9)المجال التاسع : المناخ التربوي
الوثائق المطلوبه فى الملف:
نموذج توزيع الادوار والمسئوليات على اعضاء المدرسة• التعليمية
سجلات انشطة التعليم والتعلم المدرسية التى تتفق• مع رؤية المدرسة ورسالتها
محضر الاجتماعات الخاص بمناقشة• الصعوبات التى تواجه المدرسة وكيفية حلها
سجلات – صور –• فيديو – cd للانشطة الداعمة للعلاقات الاجتماعية بين العاملين واولياء الامور والمتعلمين ومجلس الامناء
سجل الندوات أو التدريبات الخاصة• بالإرشاد النفسي او الاكاديمى
سجلات الوسائل المعينة• المستخدمة فى عملية التعلم
سجلات الوسائل التعليمية المعدة• من جانب المعلمين
الموقع الالكترونى للمدرسة لمعرفة البرامج• التبوية المتنوعة الموجودة بالموقع
سجلات الادوات اللاومة• للاسعافات الاولية
بطاقات التأمين الصحي للعاملين• والمتعلمين
إعلانات ولوحات معلقة على جدران المدرسة لنشر• الوعى الصحى بين المتعلمين والعاملين
سجلات الدورات• التدريبية الخاصة بممارسة الاسعافات الاولية فى المدرسة
سجلات المتابعة الصحية للمعلمين• والمتعلمين
الاطلاع على جدول المشاركين فى نظافة المدرسة• يوميا
قاعدة البيانات الخاصة بأولياء الامور – اعضاء المجتمع• المحلى الذين يعملون فى مجال الصحة للاستفادة منهم
محاضر• الاجتماعات مع اعضاء المجتمع المحلى التى تهدف الى دعم العمل والانجاز
سجل الندوات او اللقاءات الخاص بالتوعية لدعم القيم• الاخلاقية والانتماء وثقافة الموطنه واحترام القانون
سجل• الجزاءات للتأكد من شفافية الجزاءات
سجلات الاذاعة المدرسية• من حيث : أ‌- المشاركون فى الاذاعة ب‌- الموضوعات المقدمة
ت‌- الايجابيات ث‌- السلبيات ج‌- مقترحات التطويرة